Schlagwort-Verbundredaktion für den Bibliotheksverbund Bayern

NEU: Protokoll der AG Sacherschließung vom 24.09.2012

Gemeinsame Normdatei (GND)

Zeitplan für die GND-Einführung im B3Kat

GND-Schulungsunterlagen für den B3Kat (maßgebliche Informationsseite)

Schulungs- und Regelwerksunterlagen (DNB)

Allg. DNB-Informationsseite mit Übergangsregeln

Die UB Augsburg ist als eine von zwei Schlagwort- Redaktionsstellen des Bibliotheksverbundes Bayern (neben der Bayerischen Staatsbibliothek München) innerhalb der Verbunddatenbank B3Kat für die Koordinierung der verbalen Sacherschließung an ca. 60 wissenschaftlichen Allgemein- und Spezialbibliotheken zuständig. Gleichzeitig ist hier eine Schlagwort-Verbundredaktion für die kooperative Arbeit an der überregionalen Gemeinsamen Normdatei GND / Teilbereich Sacherschließung (früher SWD) angesiedelt, deren technisch-organisatorische Zentrale die Deutsche Nationalbibliothek ist. Seit 2011 ist die Bibliothek der FU Berlin als weitere Verbundredaktion zuständig für die B3Kat-Bibliotheken in Berlin und Brandenburg sowie die Bibliothek des Zentralinstituts für Kunstgeschichte in München für den im B3Kat arbeitenden Verbund der Kunstbibliotheken.

Geschäftsführende Mitarbeiterinnen der Verbundredaktion UB Augsburg: Andrea Reitzle (Tel. 0821/5985368), Monika Vogler - BSB München: Eva Gulder (Tel. 089/286312335) - FU Berlin: Sabine Hertel (Tel.: 030 / 838 56497).

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

mit dem 2. Mai 2012 begannen Formal- und Sacherschließung in den im B3Kat zusammengeschlossenen Bibliotheken die neue Gemeinsame Normdatei zu nutzen und kooperativ weiter zu entwickeln.

Für die verbale Sacherschließung, die bisher als eigene Normdatei die SWD besaß, heißt es ihren Aufgabenbereich neu zu definieren. Da es einheitliche Regeln und eine gemeinsame Datei, aber zweifellos eine unterschiedliche Vorgehensweise bei der Titelverknüpfung und auch bei der Anlage und Bearbeitung der GND-Datensätze durch Formalerschließung einerseits und Sacherschließung andererseits gibt, versteht die Schlagwort-Verbundredaktion ihren Zuständigkeitsbereich als GND / Teilbereich Sacherschließung. Innerhalb der Titelsätze im B3Kat heißt das: Normdatenverknüpfung in den MAB-Feldern 902 ff.  Innerhalb der GND sind es weitgehend die Sätze, die ein Teilbestandskennzeichen s im GND-MARC-Feld 098 erhalten.

In engem Zusammenwirken mit den Normdatenredaktionen der Formalerschließung wird sich die Schlagwort-Verbundredaktion an der UB Augsburg und der BSB um ein reibungsloses Funktionieren der Erschließung kümmern.

Als Ansprechpartner stehen wir allen Verbundbibliotheken zur Verfügung. Ggf. geben wir Ihnen zu Neuansetzungen Rückmeldung, wenn die Datensätze nicht ganz vollständig oder korrekt sind.

Für die Sacherschließung mit der GND beachten Sie bitte vor allem diese Punkte:

• Beachten Sie die Anleitung in den GND-Schulungsunterlagen auf http://www.bib-bvb.de/web/b3kat/gnd-schulungsunterlagen!

• Verwenden Sie ausschließlich GND-Sätze > mit Teilbestandskennzeichen s (also PS, GG, GS, KS, VS, SA, TS, MS). Sollte für eine Entität nur ein Satz der Formalerschließung (PF, GF, KF, VF, TF, MF) vorhanden sein, müssen Sie diesen mit den Sacherschließungsfeldern anreichern und obligatorisch die Felder 078 und 098 belegen. Eine genaue Beschreibung finden Sie im GND-Handbuch kompakt auf Seite 78ff. Erst danach dürfen diese Normsätze in Titelsätzen für die Verknüpfung in den 902ff-Feldern verwendet werden.

• Vermeiden Sie neue Dubletten, also mehrere Datensätze für die gleiche Entität!

• Nutzen Sie die vorhandenen Sätze auch wenn die bevorzugten Namen noch nicht den Übergangsregeln entsprechen!

• Nur falls eine Entität gar nicht in der GND vorkommt, legen Sie einen neuen Satz mit Hilfe der passenden Satzschablone an!

• Legen Sie die Datensätze gemäß den Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen und den dortigen Beispielen an, unabhängig von den Altdaten!

• Wenn Sie innerhalb der GND Beziehungen herstellen, verknüpfen Sie mit dem künftigen Gewinnersatz, also GG/GS, KF, VF!

• Führen Sie bis auf Weiteres keine Korrekturen der bevorzugten Namen (Felder 1XX), Umlenkungen und Löschungen durch, wenn davon im B3Kat mehr als 100 Titel betroffen sind!

• Beachten Sie weitere Mails (BVB-INFO) und Hinweise auf den einschlägigen Webseiten!

Schlagwort-Info GND aktuell

Newsletter Standardisierung und Erschließung
Regelwerk, Datenformat, Normdaten

Verbale Indexierung nach RSWK / GND

Arbeitshilfen zu RSWK und GND (DNB), speziell GND-Sacherschließung

Fachliche Nachschlagewerke: Rangfolge und elektronische Ressourcen

DNB-Katalog (mit Normdaten)

OGND des BSZ (alternative Recherche in der GND)

Formular für Meldungen an die GND